Как да организираме уютен и продуктивен домашен офис?
Несъмнено двете най-големи предизвикателства при работата от дома са организацията и концентрацията. В средата на дома, често и лесно можем да се разсеем от различни неща – от домашни и битови задължения, до упорито подканващото и топло легло (особено във времето навън сега) или ароматните ухания, долитащи от кухнята. Ключът към продуктивността на работата от вкъщи е в това именно да структурирате средата така, че да запазите домашния уют, но и да неутрализирате възможно най-успешно разсейващите фактори. Ето няколко изпитани и полезни съвета.
-
Набавете всичко, което бихте имали в истински офис
Това е задължителна основа – за да изпитвате истинско удобство и да се чувствате като в реална работна среда, трябва да приготвите всичко нужно. Тоест – хубаво бюро, удобен стол, нужната техника (например скенер и принтер), достатъчно папки, листа и всякакъв друг тип канцеларски материали, които няма да ви карат да излизате често и да ги набавяте допълнително, когато ви потрябват. Разбира се, всичко това може да бъде гарнирано с желаната от вас доза домашен уют.
-
Не забравяйте гледката
Важно е – ако пространството го позволява – да бъдете разположени възможно най-близо до прозорец. Ако бюрото ви е разположено точно срещу него и ви отнема едно вдигане на глава, за да погледнете навън, това би било най-добре. Това ще ви даде възможност да разсейвате зрението си, а и естествената светлина действа благотворно. Избягвайте да поставяте бюрото срещу стена – това създава усещането, че не напредвате и че нещо ви блокира. Ако случаят е такъв, бъдете креативни – поставете красива картина или фотография срещу вас.
-
Подгответе работен график
Разграфете си работни часове за всеки ден, които да следвате стриктно. Нека на бюрото до вас има един тефтер, в който за всеки ден да записвате задачите си. В края на деня, ревизирайте какво сте свършили и вижте какво остава за следващия. Контролирайте този график като разделите часове за работа, за срещи и за почивка. Стремете се да бъдете възможно най-сериозни към тях и не си позволявайте да лавирате твърде много, защото това ще наруши организацията ви. Не забравяйте, че това е нормален работен ден, а не почивен, в който просто „поработвате малко“.
-
Задайте атмосфера
Тук възможностите са практически безкрайни. В зависимост от предпочитанията ви, можете да направите всичко. Някои основни неща обаче – ако работите добре на музика, можете да заредите любимите си албуми или изпълнители и да работите, слушайки мотивиращи парчета. А ако това ви разсейва, вече в интернет има множество плейлисти, които предлагат подходяща музика, която е подходяща за различен тип дейности и действа както стимулиращо, така и успокояващо, без да ви разсейва. Можете да декорирате офиса си с повече цветя, за да бъде въздухът постоянно пречистван по естествен начин; може да запалите ароматни свещи или пръчици, които да допринасят за приятната атмосфера. Използвайте креативността си и направете това, което ви е най-приятно. Но никога не оставяйте домашния си офис „гол“ – възползвайте се от свободата, която вашето лично пространство ви дава.
-
Облечете се така, сякаш сте в истински офис
За мнозина може да звучи нелепо, но домашният дрескод не е никак маловажен. Ако останете по пижама или домашни дрехи цял ден, рискувате да се чувствате така, сякаш действително не сте на работа – по особен начин това създава сериозна психологическа бариера. Но освен психологическия момент, деловото облекло има и практическо измерение – днес все по-често се налага да комуникираме с клиенти, партьнори или колеги онлайн, чрез различни видео платформи. Не искате, когато някой ви потърси, да се окажете рошави и с размъкната спална тениска, нали?
Мечтата да работите в пижамата си е наистина мечта – освен за някои щастливи късметлии, които имат завиден самоконтрол. За да бъде работният ви ден от дома истински продуктивен, трябва да се възприемете напълно сериозно и да създадете организация, достойна за всеки един истински офис. Разбира се, с всички позитиви, които домашното ви пространство може да предложи.
