Как работещите от разстояние губят времето си и какво да направят, за да го преодолеят

Дистанционната работа или работата от вкъщи е феномен, придобиващ все по-големи мащаби на модерния трудов пазар. Новите технологии, особено платформите за комуникация и програмите, базирани на облак, правят възможно да работим от вкъщи, а тенденциите за полагане на труд на свободна практика се увеличават и са причина много специалисти да напуснат офиса. Нека добавим и факта, че повечето служители са по-щастливи, когато работят от дома си, или поне оценяват ползите от това сами да подреждат работните си планове, което е приложимо за доста професии.

Работата от вкъщи обаче, както неведнъж сме отбелязвали, не е универсално решение, не е съвършен вариант за всеки и има много подробности, които трябва да се вземат предвид. Всъщност повечето от дистанционните работници рано или късно осъзнават, че губят голяма част от времето си, правейки няколко различни неща наведнъж. Ако и вие сте сред тях и не внимавате, е възможно сериозно да застрашите цялостната си продуктивност, предупреждава Samuel Edwards.

Неточни графици

Някои хора работят по-добре със строга програма, докато други имат по-добри постижения, когато условията са гъвкави, но при всички положения се нуждаете от някакъв вид времеви гръбнак, към който да се придържате и да държите себе си отговорен за свършването на работата. Познатото работно време от 9 до 5 в офиса се изтърква и започва да дразни, но поне ви кара да се придържате към определен ритъм. Като сте на работа, работите, а когато приключите, се прибирате вкъщи. Това ви стимулира да останете фокусирани върху задачите поне в тази част от деня. Вкъщи имате свободата да вършите работата си по всяко време, стига да спазите крайния срок. Можете да станете късно, да скачате от задача на задача и да работите до полунощ или до по-късно, за да се справите с всичко. За да се презастраховате срещу тази възможност, е добра идея да се придържате към някакъв график.

Неопределени работни пространства

Работещите от дистанция, които са отдадени на задълженията си, вероятно имат обособено офис пространство някъде в дома си, независимо дали е отделна стая или кът с бюро. Все пак повечето хора се справят с онова, с което разполагат, работейки на масата в трапезарията или местейки се заедно с лаптопа си из къщата. Без специално посветено на работата пространство умът ви е свободен да блуждае – по-трудно е да разграничите личния от професионалния си свят и може да стане по-тежко да се справяте със задачите си. Опитайте се да подредите специално пространство за работа и бъдете постоянни, дори да става дума само за кътче в по-рядко използвана стая.

Поръчки, домакински задължения и лични отговорности

Едно от най-големите предимства на дистанционната работа е възможността да се справите с някои от личните си отговорности, без това да пречи на работния ви график. Можете да вземете децата от училище или да отидете на пазар през деня. Като цяло, това вероятно ви е полезно, но също така може да ви разсее от работните ви задължения. Опитайте се да отделяте домакинските и другите си персонални задължения от професионалните задачи в списъка си. Ако имате възможност, планирайте ги за различни части от деня.

Неподходящ избор на канали за комуникация

Ако се опитвате да поставите началото на координирани усилия (а почти всичко в бизнеса изисква определено ниво на координация), трябва да сте в състояние да комуникирате ефективно и по отношение на това работата от разстояние създава някои неясноти. Благодарение на днешните технологии имате множество опции: може да се обадите, да изпратите имейл, кратко текстово съобщение, да чатите, да направите видео обаждане или да използвате друг канал за общуване, но кое средство за комуникация е най-подходящо за вашата конкретна ситуация? Кое предпочитат да използват колегите ви? А вие? Комуникирате ли по всички точки, по които се налага? Своевременно ли е? Има още хиляди въпроси за ефективността на диалозите, които провеждате. Налага се да внимавате за такива подробности, за да увеличите шансовете си за успех.

Сайтове, с които се разсейвате

Разсейващите сайтове са проблем както за работещите в офис, така и от дистанция, но понеже никой не гледа през рамото ви, когато си сте у дома, е налице повече изкушение. Ако се окаже, че разсейващите уебсайтове ви измъчват, винаги можете да свалите плъгини, които ви помагат да блокирате определени сайтове. Ако неистина не искате да отвличате вниманието си, можете изцяло да се откъснете от интернет за кратки времеви периоди с цел да повишите продуктивността си.

Въпросът за продуктивността

След като си дадете сметка за всички тези фактори, в следствие на които дистанционните работници губят времето си, може да се запитате дали работата от разстояние не е по-малко продуктивна от работата в офиса по принцип. Ранните изследвания сочат тъкмо обратното. Дали защото дистанционните работници имат повече контрол върху работния график и процесите, или заради предразсъдъка, който ги кара да се трудят по-усърдно, за да запазят привилегията си, факт е, че се наблюдава тенденция работещите от разстояние да постигат повече от колегите си в офиса.

Обичайно работата от дистанция има предимства както за служителите, така и за работодателите. Едните получават повече свобода, а другите виждат повече продуктивност и в същото време спестяват пари. Това не означава, че да работите от вкъщи е перфектната трудова обвързаност. Както виждате, има множество капани, в които можете да паднете, да загубите времето си и да нарушите работните процеси, засягайки други брънки от професионалната верига. От друга страна, ако съумеете да ги избегнете, ще сте готови за гладка и по-бърза работа с повече плодове.